ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE

MISSION 

Vous êtes le premier interlocuteur des clients, et des partenaires de l’agence. Vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique. Vous travaillez en lien avec la direction et les accompagnez dans la gestion des tâches administratives.

 

Temps partiel
Quotité de travail : de 18 à 28 heures semaine.

ACTIVITES PRINCIPALES 

  • Accueil physique et téléphonique.

  • Réception traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.

  • Assistance au dépôt de candidatures et appels d’offres de maitrise d’œuvre.

  • Traitement de situations de travaux pour le pôle travaux de l’agence.

  • Traitement du courrier.

  • Planification de réunions internes et externes dans les agendas.

  • Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, compte-rendu.

  • Traitement et classement de l’archivage.

  • Reproduction de documents.

  • Gestion des fournitures de l’agence.

  • Gestion planning et entretiens des véhicules de l’agence

 

QUALITES REQUISES

  • Maitrise des outils informatiques : Microsoft 365 | Adobe (Indesign)

  • Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques.

  • S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés.

  • Très bonne qualité rédactionnelle.

  • Elaborer, adapter des plannings.

 

CANDIDATURE

Envoyer votre candidature, CV avec en objet CANDcom_nom_prénom

à l’adresse suivante : accueil@mep-architectes.com

ARCHITECTE ASSISTANT CHEF DE PROJET

 

MISSION 

Poste assistant chef de projet au sein du pôle conception de l’agence. Réaliser en lien avec les associés les études de conception et de création puis le développement de l’ensemble des phases d’études, des phases d’avant-projet et des phases détaillées.

ACTIVITES PRINCIPALES 

  • Participation aux concours.

  • Réalisation de faisabilités.

  • Etude de conception ESQ > DCE.

  • Suivi architectural des projets en phase chantier.

  • Production graphique et réalisation de supports graphiques.

  • Manager une équipe de bureaux d’études.

 

QUALITES REQUISES

  • Bonne capacité d’observation, d’analyse et d’adaptation.

  • Capacité à initier des idées créatives et pertinentes.

  • Capacité d’écoute et de partage, aptitude au travail d’équipe.

  • Organisé et méthodique ayant une sensibilité créative et technique.

  • Très bon relationnel et communication orale et écrite efficace.

  • Maîtrise des logiciels : Revit, Suite Adobe, Pack Office.

 

CONTRAT 

  • CDD de 12 mois.

  • Disponibilité début septembre.

  • Expérience souhaitée 2 -3 ans.

  • Rémunération : selon expérience.

 

CANDIDATURE

Envoyer votre candidature, CV et book avec en objet CANDarchi_nom_prénom

à l’adresse suivante : accueil@mep-architectes.com