ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE

 

Agence d’architecture basée à Rennes (35), composée de 2 associés et de 22 collaborateurs travaillant sur de nombreux projets tertiaires, résidentiels et d’équipements. L’agence souhaite renforcer son pôle administratif avec le recrutement d’une (d’un) secrétaire assistant(e).

MISSION 

Vous êtes le premier interlocuteur des clients, et des partenaires de l’agence. Vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique. Vous travaillez en lien avec la direction et les accompagnez dans la gestion des tâches administratives.

 

Temps partiel
Quotité de travail : de 18 à 28 heures semaine.

ACTIVITES PRINCIPALES 

  • Accueil physique et téléphonique.

  • Réception traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.

  • Assistance au dépôt de candidatures et appels d’offres de maitrise d’œuvre.

  • Traitement de situations de travaux pour le pôle travaux de l’agence.

  • Traitement du courrier.

  • Planification de réunions internes et externes dans les agendas.

  • Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, compte-rendu.

  • Traitement et classement de l’archivage.

  • Reproduction de documents.

  • Gestion des fournitures de l’agence.

  • Gestion planning et entretiens des véhicules de l’agence

 

QUALITES REQUISES

  • Maitrise des outils informatiques : Microsoft 365 | Adobe (Indesign)

  • Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques.

  • S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés.

  • Très bonne qualité rédactionnelle.

  • Elaborer, adapter des plannings.

 

CANDIDATURE

Envoyer votre candidature, CV avec en objet CANDcom_nom_prénom

à l’adresse suivante : accueil@mep-architectes.com